Interesse an einer Tätigkeit an der vhs?
Interesse?
Wir suchen Verstärkung für unser vhs-Team, sowohl haupt- wie auch nebenberuflich.
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Verwaltungsmitarbeitende/n (w/m/d) (Sekretariat / Kursbetreuung)
in Teilzeit mit 20 Wochenstunden (befristet)
Ihre Aufgabe:
- Sie beraten unsere Teilnehmer/innen bei der Auswahl aus unserem umfangreichen Kursangebot.
- Von der Anmeldung über die termingerechte Durchführung bis hin zum Kursabschluss und Statistiken sorgen Sie für einen zuverlässigen Ablauf und für die Einhaltung der Qualitätsmerkmale unserer Veranstaltungen.
- In fachübergreifenden Projekten wirken Sie mit an der Gestaltung und Durchführung neuer Kursangebote.
- Für die umfangreiche organisatorische Betreuung der Kurse sind Sie auch abends und am Wochenende im Einsatz.
- Sie unterstützen die Organisation von Gesprächen und Treffen mit Kursträgern, Kooperationspartnern und Kursleitenden, nehmen daran teil und führen Protokoll.
- Sie beantragen nach Vorgabe Fördermittel und Fahrtkosten sowie rechnen diese selbstständig gegenüber den Empfängern und den verschiedenen Mittelgebern ab.
- Sie koordinieren Einstufungstests und Beratungsveranstaltungen für unsere Teilnehmer/innen und wirken bei deren Durchführung mit.
- Sie führen die hausinterne Dozentenbibliothek und sind für die Ausgabe und das Leihwesen der Kursbücher und Unterrichtsmaterialien verantwortlich.
- Durch Ihre Zuverlässigkeit im Anmeldewesen und bei der Kursabrechnung leisten Sie eine wichtige Zuarbeit zur Finanzbuchhaltung
- Sie arbeiten aktiv im Qualitätsentwicklungsprozess und im Datenschutz gemäß EU-DSGVO mit.
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau /-mann oder in der öffentlichen Verwaltung
- Muttersprachliche Kenntnisse Deutsch bzw. Sprachkenntnisse auf C1-Niveau in der deutschen Sprache
- Sprachliche Sicherheit in Rechtschreibung und Stil sowohl im mündlichen als auch schriftlichen Ausdruck in der deutschen Sprache
- Gute Englischkenntnisse
- Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
- Analytische und problemorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Zahlen und Berechnungen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel. PowerPoint, Outlook Exchange und Internet)
- Überdurchschnittliche Befähigung zur Abfassung von Texten im Rahmen von Protokoll- bzw. Schriftführungen, d. h. schnelle Auffassungsgabe, gutes Hörvermögen, sicherer, klarer Formulierungsstil, schnelle Schreibfähigkeit auf PC-Tastaturen
- Interesse an einer eigenverantwortlichen Tätigkeit
- Fortbildungsbereitschaft
- Sicheres Auftreten, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Wechselschicht (vormittags 9-13 Uhr bzw. nachmittags 15-19 Uhr)
- Belastbarkeit und Flexibilität (Nachmittag-/Abend-/Wochenenddienste)
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit leistungsgerechter Eingruppierung in Anlehnung an TVöD 6, mit Möglichkeit eines Bewährungsaufstiegs bei entsprechenden Voraussetzungen.
- Die Stelle ist baldmöglichst, spätestens zum 30.09.2023, zu besetzen.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung ist angedacht.
- W / m / d haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Interesse?
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Darstellung Ihrer Motivation senden Sie bitte bis zum 15.09.2023 auf dem Postweg an:
vhs Mittleres Taubertal e. V., Christine Schelhaas, Struwepfad 2, 97941 Tauberbischofsheim
Auf eine Bewerbungsmappe wird verzichtet, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden können.
Noch Fragen? Wenden Sie sich bitte an Frau Schelhaas, Tel.: 09341-89680-0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Unterstützung im Bereich Finanzbuchhaltung (pdf-Datei zum Download)
Unsere Volkshochschule Mittleres Taubertal e.V.
sucht ab sofort Unterstützung (w/m/d) für ihr vhs-Team im Bereich Finanzbuchhaltung
Teilzeit bis zu 20 WoSt; zunächst befristet auf 18 Monate
Eine dauerhafte Beschäftigung wird im Falle einer erfolgreichen Einarbeitung und selbstständiger Aufgabenübernahme nach der Befristung von Seiten unserer Volkshochschule angestrebt.
Eine Aufstockung auf bis zu 39 h ist ggf. durch Übernahme von Aufgaben aus dem Verwaltungsbereich möglich.
Zu den Aufgaben unserer vhs-Finanzbuchhaltung gehören u. a.
- Verbuchung (kommunale Kameralisitik bzw. Doppik)
- Rechnungs- & Mahnwesen sowie Versicherungswesen
- Kostenrechnung & Projektverwaltung /-abrechnungen
- Haushaltsüberwachung, Statistiken & Auswertungen (u. a. mit Excel) sowie Bilanzerstellung
- Überwachung der Arbeitszeitkonten freier & ehrenamtlicher Mitarbeiter
- Abend-/Wochenenddienste i. d. R. 1x pro Woche
- Teilnahme an bundesweiten arbeitsbezogenen Schulungen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (mit Protokollführung) inkl. Mitarbeit bei der Erstellung & Durchführung von PowerPoint-Präsentationen
- Gelegentlich: Aufbau & Gestaltung von Messeständen sowie Repräsentation der vhs auf Messen sowie Pressearbeit
Ihre Stärken
- Abschluss zur/zum Buchhalter/in, Bilanzbuchhalter/in, Steuerfachangestellten oder entsprechende Berufserfahrung
- Verantwortungsbereitschaft, absolute Zuverlässigkeit sowie hohe Belastbarkeit
- Sichere Rechtschreib-/Korrespondenzkenntnisse und redaktionelle Kompetenz (muttersprachliche Deutschkenntnisse bzw. Deutschkenntnisse auf C1-GER-Sprachniveau)
- Fähigkeit, sich rasch in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, sich auf neue Situationen einzustellen und Wissen schnell & sicher anzuwenden
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall parallel an verschiedenen Aufgaben zu arbeiten, ohne welche aus den Augen zu verlieren
- Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität (regelmäßige Abend- / Wochenenddienste) sowie Mobilität durch einen eigenen PKW
- Interesse an persönlicher Weiterbildung sowie Bereitschaft für ganztägige Fortbildungen (bundesweit, i. d. R. Großraum Stuttgart / Karlsruhe / Frankfurt / München)
- Bereitschaft zu Mehrarbeit in arbeitsintensiven Zeiten – auch zu bürounüblichen Zeiten (abends, Wochenende, Feiertage) – mit Ausgleich in stressärmeren Zeiten (überwiegend in den allgemeinen Schulferien Baden-Württembergs)
Folgende Kenntnisse sind erforderlich:
- Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung hinsichtlich Doppik und Kameralistik
- Fundierte Kenntnisse der IT-Standardanwendungen und sichere Anwendung von Word, Excel, Outlook Exchange (Termin-/ Mailverwaltung) und Internet (Downloads, Online-Dateneingabe, etc.) sowie gute Kenntnisse in Datenerfassungsprogrammen
- Kenntnisse der aktuellen Datenschutzrichtlinien sowie Bereitschaft zur Teilnahme an Erste Hilfe-Schulungen und Brandschutz-Schulungen
- Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich (Tagungshaus, Hotel, …)
Für Urlaub bieten sich die allgemeinen Schulferien Baden-Württembergs an. In den Sommerferien Baden-Württemberg hat unsere VHS jeweils nach den betrieblichen Erfordernissen i. d. R. drei Wochen Betriebsferien. Während den Hauptanmeldezeiten, zum Semesterneustart (Anfang Februar bis Mitte März bzw. Anfang September bis Ende Oktober) und während Messen ist kein Urlaub möglich.
Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befristet. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TvöD.
Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung!
Diese richten Sie bitte bis 31.10.2023 an: VHS Mittleres Taubertal e.V., z. Hd. Frau Schelhaas, Struwepfad 2, 97941 Tauberbischofsheim.
Für Auskünfte steht Ihnen unsere vhs-Leiterin gerne zur Verfügung: Christine Schelhaas (M.A.), Tel. 09341-89680-0, info@vhs-mt.de.
Praktikumsplätze für Studierende und FH-/Uni-Absolvent/innen
Unsere Volkshochschule Mittleres Taubertal e. V. bietet
Praktikumsplätze
für Studierende und FH-/Uni-Absolvent/innen
in Teil- bzw. Vollzeit mit ca. 20-40 Wochenstunden
für ca. 12 Wochen (zum Kennenlernen) bzw. für 6 bis 12 Monate (für erste Berufserfahrungen)
Sie erhalten Einblicke in die breite Bildungsarbeit an einer gemeinnützigen Weiterbildungseinrichtung und arbeiten unter Anleitung in folgenden Bereichen aktiv mit:
· Beratung der Interessenten
· Betreuung der Teilnehmenden
· Pädagogische und organisatorische Unterstützung der Kursleitenden
· Mitwirkung bei Einstufungsberatungen und Prüfungsaufsichten
· Unterstützung des vhs-Teams bei Abend-/Wochenendterminen bzw. lokalen Messen
· Qualitätsentwicklung
· Programmbereichsbezogene Werbung / Öffentlichkeitsarbeit, u. a. auch über die Kanäle Webauftritt und Social Media
Sie bringen mit
· Abschluss des Grundstudiums (ca. 3-4 Semester)
· Pädagogisches Grundwissen bzw. entsprechende Praxiserfahrungen
· Interesse an Weiterbildung
Wir bieten:
· Interessante und abwechslungsreiche Einblicke in die Bildungsarbeit.
· Fortbildungsmöglichkeiten
· Frauen und Männer haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit der Darstellung Ihrer Motivation senden Sie bitte ausschließlich auf dem Postweg an:
vhs Mittleres Taubertal e. V.
Christine Schelhaas
Struwepfad 2, 97941 Tauberbischofsheim
Auf eine Bewerbungsmappe wird verzichtet.
Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt, sondern nach Abschluss des Verfahrens sicher vernichtet werden.
Noch Fragen?
Wenden Sie sich bitte an Frau Schelhaas, Tel.: 09341-89680-0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Lehrkräfte DaZ / DaF gesucht
Unsere vhs sucht
Lehrkräfte für die Bereiche
Deutsch aF/ aZ sowie Integrationsprojekte
(vorwiegende auf Honorarbasis; 12- 25 USt / Woche)
Sie bringen mit:
· Abgeschlossenes Hochschulstudium (B. A. / M.A. / Diplom) mit Fachbezug DaF
· Alternativ: Abgeschlossenes Hochschulstudiums (B.A. / M.A. / Diplom) im Bereich Germanistik, Fremdsprachen bzw. Pädagogik / Erwachsenenbildung sowie umfangreiche eigene Lehrtätigkeit im Sprachenbereich der Erwachsenenbildung
· Idealerweise Zulassung als Lehrkraft nach den Richtlinien des bamf
· Erfahrung in der Erwachsenenbildung und Unterrichtserfahrung in den genannten Programmbereichen sowie mit mediengestützten Lernformen
· Erfahrung im Umgang mit Migrant/innen und/oder Flüchtlingen
· Interkulturelle Kompetenzen und Teilnehmerorientierung
Wir bieten Ihnen:
· Eine interessante und abwechslungsreiche freiberufliche Dozententätigkeit
· Fortbildungsmöglichkeiten (kostenfrei)
· Qualifikationsgerechtes Honorar
Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit der Darstellung Ihrer Motivation senden Sie bitte auf dem Postweg an:
vhs Mittleres Taubertal e. V.
Christine Schelhaas
Struwepfad 2, 97941 Tauberbischofsheim
Auf eine Bewerbungsmappe wird verzichtet.
Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt, sondern nach Abschluss des Verfahrens sicher vernichtet werden.
Noch Fragen?
Wenden Sie sich bitte an Frau Schelhaas, Tel.: 09341-89680-0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Dozent/innen und Fachreferent/innen (freiberuflich)
Unsere vhs möchte ihr Kursangebot ausbauen.
Gesucht werden Dozent/-innen und Fachreferent/-innen für folgende Fachgebiete:
Sprachen:
Arabisch, Deutsch, i. B. mit Integrationskurszulassung, Englisch, Italienisch, Spanisch, Norwegisch, Ungarisch
Gesundheit:
Fitness, Yoga, Autogenes Training, Progressive Muskelentspannung u. a.
EDV:
Microsoft Office, Apple iOs, OpenOffice, SAP, u. v. m.
Rufen Sie uns an! Tel. 09341-89680-0
Oder senden Sie gleich Ihre aussagekräftige Bewerbung an:
vhs Mittleres Taubertal e. V.
Christine Schelhaas
Struwepfad 2, 97941 Tauberbischofsheim
vhs-mittleres-taubertal@t-online.de
